Employee Project Management Office (PMO) Infrastructure Projects (f/m/d)

Ich rede nicht nur über Energiewende, sondern werde ein Teil davon. Den hierfür dringend nötigen Netzausbau treibe ich durch meine Reporting- und Kommunikationsexpertise aktiv voran. 

Das macht diesen Job für mich interessant: Der Geschäftsbereich AC ist für die Planung und den Bau aller Umspannwerks-, Kabel- und Freileitungsprojekte in unserem Netzgebiet verantwortlich. Das Fachgebiet PMO ist die zentrale Schnittstelle im Geschäftsbereich AC, hier laufen die Projektpriorisierung, die Ressourcenplanung, das Terminmanagement, Vertragsmanagement, das Budgetcontrolling und Reporting zusammen.

Ich bin mit meiner Aufgabe Reporting und Kommunikation im Fachgebiet Projekt Management Office tätig und unterstütze die Führungskräfte des Bereichs mit meiner Reporting-Expertise. Mit meinen Kompetenzen, Ideen und Kommunikationsgeschick leiste ich einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Geschäftsbereichs.

Meine Aufgaben:

• Ich liefere verlässliche Daten als Voraussetzung für das Reporting an verschiedene Gremien, welche teilweise englischsprachig sind (Elia, 50Hertz, BMWK und BNetzA) und verfolge die KPIs für die verschiedenen Assets. Ergebnisse kommuniziere und vertrete ich sicher und professionell, 
• Ich erstelle eigenständig und termingerecht in Absprache mit unserer Bereichsleitung und Fachgebietsleitung die notwendigen Reporting-Präsentationen, 
• Ich führe die unterschiedlichen Reporting Tools zusammen, vereinheitliche das Format, entwickele konkrete Konzepte und Formate und steuere die Umsetzung zusammen mit den Entscheidungsträger*innen (intern und extern), 
• Ich analysiere zielgruppengerecht den Bedarf für bereichsinterne Kommunikation und treibe den Aufbau eines bereichsinternen Wissensmanagements voran. Ich steuere die Durchführung von Kommunikationsveranstaltungen im Bereich sowie mit Stakeholdern,
• Ich nutze meinen eigenen Spielraum aktiv für kreative und medienübergreifende Lösungen für die bereichsinterne und projektinterne Kommunikation und trage so zur Steigerung der Identifikation und Motivation der Teammitglieder bei, 
• Ich verantworte den Auftritt des Bereiches im unternehmenseigenen Intranet und informiere regelmäßig über Neuigkeiten, beispielsweise per Newsletter.

Meine Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Fachrichtungen BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbaren Studiengängen,
• Langjährige Berufserfahrungen im Controlling, und die Erstellung von vielseitigen Reports für unterschiedliche Adressaten sind von Vorteil, 
• Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem Denken und Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur Aufbereitung der Zahlen mit unterschiedlichen IT-Tools, 
• Sehr gute praktische Erfahrungen in den relevanten Kommunikationsdisziplinen innerhalb eines Infrastrukturunternehmens, 
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- sowie Präsentationsfähigkeiten,
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Präsentationen mit PowerPoint, Think Cell, Excel), MS Project sowie SAP, 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1). 

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Fähigkeit zur Darstellung von Prozesszeichnungen mithilfe geeigneter IT-Tools. 

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.