Officer Process and Department Coordination (f/m/d)
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Experienced professionals
Berlin
Start: For the next possible date
Job-ID: 9151
Unterstützen Sie die Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu übergeordneten Prozessen und Aufgaben im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Erarbeitung von Konzepten z. B. zum Ressourcen- und Personalmanagement, Prozessdigitalisierung und Wissensmanagement sowie operative Umsetzung,
- Unterstützung bei der Steuerung der einheitlichen Außendarstellung des Bereiches,
- Erstellung von Präsentationen für den Bereich,
- Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für interne und externe Schnittstellen,
- Konzeptionierung und Steuerung der Themen Wissensmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.
Auswahl der Schwerpunktaufgaben:
- Erarbeitung der Standards für und Sicherstellung des regelmäßigen Ressourcenplanungsprozesses,
- Konzeptionierung von Schnittstellen und Weiterentwicklung von Rollen,
- Risikomanagement für den Kompetenzbereich Naturschutz & Genehmigung,
- Betreuung der Kostenstelle des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen,
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei kaufmännischen Themen in der Projektarbeit,
- Koordination der Anforderungen von Geschäftsbereichen, Controlling, Portfoliomanagement und anderen internen Stakeholdern, v.a. im Hinblick auf Ressourcen und Controlling,
- Mittel- und langfristige Ausrichtung der Personalplanung für den Kompetenzbereich,
- Sicherstellung einer einheitlichen Berichterstattung bzw. Reporting auf Basis interner und externer Vorgaben,
- Zuarbeiten des Bereichs im Stage-Gate Prozess, Jour Fixe Projekte und anderen Reportingprozessen,
- Zuarbeit zur Vergabestrategie für Ausschreibungen,
- Erarbeiten von technisch-wirtschaftlichen / umweltfachlichen Variantenvergleichen und Entscheidungsvorschlägen,
- Vorbereitung Projektübergreifender Austauschformate innerhalb und außerhalb der Gesamtorganisation.
Ihr Kompetenzprofil
- Hochschulstudium Diplom (FH) / Master in einer kaufmännischen oder technischen umweltfachlichen Fachrichtung, z.B. Wirtschafts-Ing. oder vergleichbar,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
- Grundsätzliches Verständnis der Projektphasen,
- Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP/P2P,
- 3 bis 5 Jahre Erfahrungen in der Ausgestaltung von Prozessen,
- Kenntnisse der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1).
Flexi Compass - see how flexible this vacancy is
- Working hours per week: 37 hours (full time),
- Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
- The number of flex days is not limited,
- No core working hours,
- Mobile working, also from home, is possible.
My new place of work
Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
What are the benefits of working for 50Hertz?
37 hour week
Company pension
30 days of holiday
Flexitime with a long-term time account
Fair remuneration and a wide range of social benefits
Supported personal development
Who are we?
We are 50Hertz – one of the four transmission system operators (TSO) in Germany. Together with the Belgian electricity grid operator Elia (Brussels), we form the internationally active Elia Group. At 50Hertz, over 2,100 employees ensure that electricity flows over long distances reliably, with minimal loss, and optimally managed. As a TSO, we play a central role in the implementation of the energy transition from a technical and economic perspective, acting as a facilitator. Our goal is to integrate 100 percent renewable energy into the grid and system securely and affordably by 2032.
Innovative
We are driving the energy transition forward with pioneering technologies and creative solutions. We are already thinking beyond today and are ready to take new paths.
Diverse
We have people from different cultures and with diverse talents working together to achieve great things. We view diversity in all its dimensions as an opportunity.
Responsible
We are responsible for ensuring a reliable supply of electricity and the sustainable expansion of the electricity grid. In order to master this task, it is a matter of course for us to take responsibility for one another.
Communal
Our strong community and valuable cooperation ensure the success of our mission. That is why we actively promote the individual strengths and interests of our employees and support their personal development.
Behind the Scenes
As one of the four transmission grid operators in Germany, 50Hertz is responsible for high-voltage power transmission; control at this level is decisive for the stability of the grid and to ensure a secure electricity supply in Germany and Europe. We are part of a European grid association, working closely with colleagues throughout Europe. 50Hertz is part of a European company, working alongside Belgian grid operator Elia in the Elia Group. We work together closely in many key areas. Individual activities such as IT or purchasing are organised at the group level, which means that in these areas colleagues from Elia and 50Hertz work in a team from both Berlin and Brussels.
My application in five steps
Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.
We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.
