Working Student Contract Management for Large-Scale Onshore and Offshore Projects (m/f/d)

Tauche in das Contract & Claim Management der größten On- und Offshore-Projekte Deutschlands ein und unterstütze aktiv die Umsetzung der Energiewende durch spannende Großprojekte. 

Als Werkstudentin im Contract Management unterstützt du die Contract & Claim Managerinnen in den größten On- und Offshore-Projekten von 50Hertz. Du wirkst im operativen Tagesgeschäft mit, analysierst Daten und KPIs, unterstützt Reporting- und Prozessoptimierungen und gestaltest die Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen aktiv mit. Darüber hinaus arbeitest du an der Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, unterstützt Projektteams bei Schulungen und entwickelst praxisnahe Anwendungsfälle für KI- und Copilot-Lösungen. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in das Vertrags- und Claim Management komplexer Infrastrukturprojekte in einem internationalen Umfeld. 

Deine Aufgaben:  

• Administrative/organisatorische Unterstützung der Contract und Claim Manager*nnen in unseren On-/Offshore-Projekten (Kabel und Offshore Plattformen) in Ost- und Nordsee, 
• Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Pflege der Datenablage, Zusammentragen von Informationen), Post-ein und Ausgangsbearbeitung, 
• Unterstützung bei der Implementierung von KI gestützten Prozessen für das administrative Tagesgeschäft, 
• Datenanalyse und -auswertung, Erfassung von KPIs und Zuarbeit zum regelmäßigen Reporting, 
• Kommunikation mit anderen Fachabteilungen,  
• Nachverfolgung, Ausfüllen und Optimierung der Nachtragsübersicht des Projekts,  
• Mitarbeit an der Erstellung und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung der täglichen Arbeit,  
• Unterstützung bei der Analyse und Weiterentwicklung des bestehenden SharePoints sowie der Erarbeitung einer neuen Metadaten-Struktur,  
• Unterstützung der technischen Projektteams bei Schulungen zu Vertrags- und Claim Management,  
• Vorbereiten und Durchführen von Contract und Claim Management spezifischen KI/Copilot Trainings sowie das Ausarbeiten praktisch relevanter Anwendungsfälle  

Wir stellen uns vor, dass du... 

• Dein fortgeschrittenes Bachelor- oder begonnenes Masterstudium der Informatik, der Ingenieurs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder eine ähnliche Fachrichtung mit Engagement verfolgen,  
• Hohe Arbeitssorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit mitbringst,  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten besitzt, wissbegierig und initiativreich bist, 
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme hast (idealerweise auch in MS Power Point und Visio), Affinität zur Einarbeitung und Nutzung von KI Tools,  
• Ein Organisationstalent hast, selbständig arbeitest und starke Eigeninitiative zeigst, 
• Mobiles Arbeiten als flexible Ergänzung nutzt und dennoch regelmäßig im Büro präsent bist, 
• Gute Deutsch- (B2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweist.  
• Erste Erfahrungen im Bereich Projekt- oder Prozessmanagement, insbesondere Erfahrungen in großen Konzernen, machen deine Bewerbung besonders interessant für uns.  

Das bietet Ihnen diese Stelle:

• Interessante, fordernde Aufgaben in einem kollegialen Umfeld,  
• Die Gelegenheit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Ihre Stärken auszuprobieren,  
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Unternehmen der Energiebranche von innen kennen zu lernen,  
• Mitarbeit in den größten On-/Offshore-Projekten von 50Hertz, geprägt durch ein internationales Umfeld, 
• Eine faire Vergütung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 10 bis maximal 20 Stunden,  
• Flexibilität mit Blick auf Ihre Stunden- und Prüfungspläne.