Teamassistent - Department Management Office (f/m/d)
50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • No time limit • Experienced professionals
-
Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
Berlin
Start: Zum nächstmöglichen Termin
Job-ID: 9605
Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Kompetenzbereiches Na-turschutz und Genehmigungen organisatorisch sowie administrativ –
und wirke so an der Energiewende mit.
Das macht diesen Job für mich interessant: "KeepTheLightsOn“ ist eine bedeutende innere Einstellung unserer Kolle-ginnen im Bereich Naturschutz und Genehmigung. Ich liebe es, Verant-wortung zu übernehmen und möchte mich aktiv bei der Erfüllung der vielfältigen Aufgaben in der Teamassistenz für den Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigung engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen kön-nen: „mittendrin“!"*
Ihre Aufgaben im Detail:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mit-arbeitenden im Kompetenzbereich,
- Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
- Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
- Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen.
Auswahl der Schwerpunktaufgaben:
- Pflege des Elektronischen Posteingangs,
- Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern, ggf. auch Teilnahme an Bespre-chungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
Ihr Kompetenzprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
- Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Keine Kernarbeitszeit,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
My new place of work
Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin
What are the benefits of working for 50Hertz?
37 hour week
Company pension
30 days of holiday
Flexitime with a long-term time account
Fair remuneration and a wide range of social benefits
Supported personal development
Who are we?
We are 50Hertz – one of the four transmission system operators (TSO) in Germany. Together with the Belgian electricity grid operator Elia (Brussels), we form the internationally active Elia Group. At 50Hertz, over 2,100 employees ensure that electricity flows over long distances reliably, with minimal loss, and optimally managed. As a TSO, we play a central role in the implementation of the energy transition from a technical and economic perspective, acting as a facilitator. Our goal is to integrate 100 percent renewable energy into the grid and system securely and affordably by 2032.
Innovative
We are driving the energy transition forward with pioneering technologies and creative solutions. We are already thinking beyond today and are ready to take new paths.
Diverse
We have people from different cultures and with diverse talents working together to achieve great things. We view diversity in all its dimensions as an opportunity.
Responsible
We are responsible for ensuring a reliable supply of electricity and the sustainable expansion of the electricity grid. In order to master this task, it is a matter of course for us to take responsibility for one another.
Communal
Our strong community and valuable cooperation ensure the success of our mission. That is why we actively promote the individual strengths and interests of our employees and support their personal development.
A job with a future
As one of the four transmission grid operators in Germany, 50Hertz is responsible for high-voltage power transmission; control at this level is decisive for the stability of the grid and to ensure a secure electricity supply in Germany and Europe. We are part of a European grid association, working closely with colleagues throughout Europe. 50Hertz is part of a European company, working alongside Belgian grid operator Elia in the Elia Group. We work together closely in many key areas. Individual activities such as IT or purchasing are organised at the group level, which means that in these areas colleagues from Elia and 50Hertz work in a team from both Berlin and Brussels.
My application in five steps
Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.
We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.
