Team Assistant (f/m/d)

Hier halte ich in einer zentralen Schnittstellenfunktion als erste Ansprechperson an meinem regionalen Standort intern und extern alle Fäden zusammen.

Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung unserer Kolleg*innen in den Regionalzentren im Bereich Netzbetrieb Onshore. Ich mag Verantwortung und möchte mich aktiv bei der Umsetzung der Aufgaben im Regionalzentrum Süd engagieren. Wenn man mich eines Tages fragt, wo ich war, als die Energiewende stattfand, möchte ich sagen können: „mittendrin“!

Meine Aufgaben:

• Ich manage Termine für Führungskräfte und Mitarbeitende im Regionalzentrum Süd,
• Ich organisiere Besprechungen, Workshops, Seminare sowie Veranstaltungen und übernehme hierbei die Protokollführung,
• Ich empfange und betreue unsere Besucher*innen am Standort Bad Lauchstädt,
• Ich verantworte eigenständig die Beauftragung, Abrechnung und den Abschluss von verschiedenen Beschaffungsvorgängen und Servicedienstleistungen, z. B. für Büro- und Verbrauchsmaterial, Seminare oder IT-Hard- und Software,
• In besonderen Situationen arbeite ich beim Management mit und unterstütze bei der Planung von Dienstreisen im In- und Ausland,
• Ich sorge proaktiv für Stärkung des Teamgeistes und des Zusammenhaltes im Regionalzentrum.

Meine Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
• Versierter Umgang mit MS-Office,
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität,
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungsorientierung und Verbindlichkeit,
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1-B2),
• Führerschein Klasse B.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• SAP-Kenntnisse,
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (in Einzelfällen mit Übernachtung).

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.