Department and Team Assistant - Department Management Office (f/m/d)

Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereich AC Ons-hore Grid organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.

Meine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
• Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
• Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
• Pflege des elektronischen Posteingangs,
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern,
• ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. 

Meine Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
• 3 bis 5 Jahre Erfahrungen als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.