Team Assistant / Project Assistant in IT - Working Student or Intern (f/m/d)

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Students

Berlin

from today

Stellen-ID: 7954

Verantworte in deiner Position sämtliche Assistenzaufgaben für die IT-Teams des „Application Development & Maintenance“ Bereiches und trage dazu bei, den reibungslosen Ablauf von administrativen Prozessen sicherzustellen.

   
Deine Aufgaben: 

 

  • Verwaltung der Kalender und Termine für die Teams, Organisation von Meetings und Koordinierung von Veranstaltungen,
  • Dokumentation von Sitzungen und Workshops,
  • Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien, Technologien und Dienstleistungen,
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten,
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende für Anfragen und Auskünfte insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnungen,
  • Unterstützung der Teams beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden in SAP-Systemen,
  • Organisation von Teamveranstaltungen und Förderung eines positives Arbeitsumfeldes,
  • Bei Bedarf Übernahme und Unterstützung zusätzlicher Tätigkeiten in den IT-Projekten,
  • Mitarbeit an der organisatorischen Weiterentwicklung des IT-Teams hin zu einer agilen Produktorganisation möglich.


Wir stellen uns vor, dass du...

 

  • Dein fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt engagiert verfolgst,
  • Über Erfahrung in der Unterstützung von Projekten verfügst,
  • Dich durch Organisationstalent, Teamorientierung, eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit auszeichnest,
  • Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst, 
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift aufweist.


Erste Vorkenntnisse in SAP sind kein Muss, machen deine Bewerbung aber zusätzlich interessant für uns.

Who we are?

We are 50Hertz - one of the four transmission system operators (TSOs) in Germany. Together with the Belgian electricity grid operator Elia (Brussels), we form the internationally active Elia Group. At 50Hertz, more than 1,600 people work to ensure that electricity flows reliably at all times, with low losses and optimised control over long distances. As a TSO, we play a key moderating role in the realisation of the energy transition from a social, technical and economic perspective. Our goal: to safely integrate 100 per cent renewable energy into the grid and system by 2032.

My new place of work

Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

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Towards a successful energy transition in a sustainable world
Towards a successful energy transition in a sustainable world

As one of the four transmission grid operators in Germany, 50Hertz is responsible for high-voltage power transmission; control at this level is decisive for the stability of the grid and to ensure a secure electricity supply in Germany and Europe. We are part of a European grid association, working closely with colleagues throughout Europe. 50Hertz is part of a European company, working alongside Belgian grid operator Elia in the Elia Group. We work together closely in many key areas. Individual activities such as IT or purchasing are organised at the group level, which means that in these areas colleagues from Elia and 50Hertz work in a team from both Berlin and Brussels.

Contact
Mara Wengel

Mara Wengel

Recruiterin
 
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Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Active Support

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

I am shaping the energy transition, here and now!

I want the job