Officer Process and Department Coordination (f/m/d)

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Experienced professionals

Berlin

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Stellen-ID: 8090

Unterstützen Sie die Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu übergeordneten Prozessen und Aufgaben im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen. 

Ihre Aufgaben im Detail:
 

  • Erarbeitung von Konzepten z. B. zum Ressourcen- und Personalmanagement, Prozessdigitalisierung und Wissensmanagement sowie operative Umsetzung,
  • Unterstützung bei der Steuerung der einheitlichen Außendarstellung des Bereiches,
  • Erstellung von Präsentationen für den Bereich,
  • Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für interne und externe Schnittstellen,
  • Konzeptionierung und Steuerung der Themen Wissensmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

  • Erarbeitung der Standards für und Sicherstellung des regelmäßigen Ressourcenplanungsprozesses,
  • Konzeptionierung von Schnittstellen und Weiterentwicklung von Rollen,
  • Risikomanagement für den Kompetenzbereich Naturschutz & Genehmigung,
  • Betreuung der Kostenstelle des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen,
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei kaufmännischen Themen in der Projektarbeit.
     
  • Koordination der Anforderungen von Geschäftsbereichen, Controlling, Portfoliomanagement und anderen internen Stakeholdern, v.a. im Hinblick auf Ressourcen und Controlling,
  • Mittel- und langfristige Ausrichtung der Personalplanung für den Kompetenzbereich, 
  • Sicherstellung einer einheitlichen Berichterstattung bzw. Reporting auf Basis interner und externer Vorgaben,
  • Zuarbeiten des Bereichs im Stage-Gate Prozess, Jour Fixe Projekte und anderen Reportingprozessen,
  • Zuarbeit zur Vergabestrategie für Ausschreibungen,
  • Erarbeiten von technisch-wirtschaftlichen / umweltfachlichen Variantenvergleichen und Entscheidungsvorschlägen,
  • Vorbereitung Projektübergreifender Austauschformate innerhalb und außerhalb der Gesamtorganisation.


Ihr Kompetenzprofil
 

  • Hochschulstudium Diplom (FH) / Master in einer kaufmännischen oder technischen umweltfachlichen Fachrichtung, z.B. Wirtschafts-Ing. oder vergleichbar,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
  • Grundsätzliches Verständnis der Projektphasen,
  • Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP/P2P,
  • 3 bis 5 Jahre Erfahrungen in der Ausgestaltung von Prozessen,
  • Kenntnisse der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1).

Flexi Compass - see how flexible this vacancy is

  • Working hours per week: 37 hours (full time),
  • Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
  • The number of flex days is not limited,
  • No core working hours,
  • Mobile working, also from home, is possible.

Who we are?

We are 50Hertz - one of the four transmission system operators (TSOs) in Germany. Together with the Belgian electricity grid operator Elia (Brussels), we form the internationally active Elia Group. At 50Hertz, more than 1,600 people work to ensure that electricity flows reliably at all times, with low losses and optimised control over long distances. As a TSO, we play a key moderating role in the realisation of the energy transition from a social, technical and economic perspective. Our goal: to safely integrate 100 per cent renewable energy into the grid and system by 2032.

My new place of work

Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

What are the benefits of working for 50Hertz?

37 hour week

Company pension

30 days of holiday

Flexitime with a long-term time account

Fair remuneration and a wide range of social benefits

Supported personal development

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Towards a successful energy transition in a sustainable world
Towards a successful energy transition in a sustainable world

As one of the four transmission grid operators in Germany, 50Hertz is responsible for high-voltage power transmission; control at this level is decisive for the stability of the grid and to ensure a secure electricity supply in Germany and Europe. We are part of a European grid association, working closely with colleagues throughout Europe. 50Hertz is part of a European company, working alongside Belgian grid operator Elia in the Elia Group. We work together closely in many key areas. Individual activities such as IT or purchasing are organised at the group level, which means that in these areas colleagues from Elia and 50Hertz work in a team from both Berlin and Brussels.

Contact

50020407 50Hertz

 
Don’t hesitate
Application now

Please do not hesitate to apply, even if you do not match the competence profile 1:1 in all points.

Active Support

We welcome applications from people with disabilities. The 50Hertz Disabled Persons Representative (SBV) (sbv@50hertz.com) will be glad to advise you confidentially, including on the accessibility of our workplaces. If you would like to mention your (severe) disability already in the application form and/or your application, we will forward your application to the SBV so that they can actively support your application from the beginning.

I am shaping the energy transition, here and now!

I want the job